新型コロナウイルス感染拡大防止のためテレワークが推奨されています
テレワークのノウハウの無い企業からの無料相談をスタート

大阪・なんばのITベンチャー、株式会社ビヨンド（大阪市浪速区）は、今年1月に自社でテレワークを導入。通常業務をテレワークで行うだけでなく、2021年度会社説明会をオンラインゲーム内で実施したり、複数のIT企業が合同でインターネットを通じて会社説明会を行う「関西ITオンライン合同会社説明会」を実施したりと、テレワークのノウハウを蓄積してまいりました。
　新型コロナウイルス感染拡大防止のためテレワークの導入が推奨されている一方で、特に中小企業からは「何から手を付けてよいかがわからない」といった声が聞かれるのも事実。そこで当社では4月15日、テレワークのノウハウと、サーバー管理の技術力を生かし、テレワーク導入の無料相談の受け付けを開始しました。

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■テレワークのノウハウ、勤務形態の変更も … 新型コロナ影響を受け新たな試み続々
　当社では、新型コロナウイルス感染拡大防止策として、従業員に向けて1月から段階的にテレワークを導入。さらには「関西ITオンライン合同会社説明会」や「オンラインゲーム内会社説明会」など、テレワークをベースにした様々な取り組みを実施してきました。
　実際にテレワークを行うなかで見出したノウハウや、行った勤務形態の変更点をご紹介いたします。

●テレワークのノウハウ
（会社と違い家で仕事をするため、仕事のリズムを整えたり、仲間との一体感を保つための工夫が必要です）
　・毎日の全体昼礼を行い、必ず1回は顔を合わせる（カメラを通じて）
　・日報での業務報告を行う
　・カメラを常時繋いでおき、いつでも話しかけられるようにする
　・「社内全体」「チームごと」でオンライン上のミーティングルームを分けて作成する

●勤務形態の変更点
（テレワークを実施するにあたり、勤務形態を見直しました）
　・全従業員を対象にテレワークを実施
　・業務上やむを得ずオフィス勤務を行う場合には、フルフレックス勤務による時差出勤を実施
　・社外との打ち合わせ、面接など外部会議はテレビ会議で実施
　これらを徹底するため、ホームページを通じて社外にも告知いたしました。

■テレワークを行うために必要となるツール
　24時間のサーバー運用サービスを提供している当社では、以前からテレワークを推進したり、海外拠点を設け「日本の夜勤」を「海外の日勤」にする試みなど、「働き方改革」に積極的に取り組んでまいりました。
　当社はそもそも、「全員が1カ所に集まり、朝～夕方まで一斉に働く」という勤務スタイルではなかったこともあり、必然的にテレワークで仕事を行う下地が整っていたとも言えます。そのためには、以下のようなワークスタイルや、ITツールを導入しています。

　✔ 全員がノートPCで業務を実施
　✔ Chatwork、Slackといったコミュニケーションツールで社内外と常に連絡
　✔ G Suiteの使用（Google Hangouts Meetで常時各拠点をカメラ接続／Googleドライブでファイル共有／
　　　　　　　　　　Google Keep、Googleドキュメントで議事録を共有／
　　　　　　　　　　Googleカレンダーで社内スケジュールを共有）
　✔ 緊急時の対応を可能にするため会社の近くに居住することを推奨
　　　　　　　　　（職住近接。会社から2駅以内に住む社員には近隣手当として月2万を支給しています）

　なお当社ではこれらのシステム面、運用面のノウハウを「リモートワーク/テレワーク・システム導入・支援サービス」としてパッケージ化。企業における「働き方改革」の実現をお手伝いしております。

■テレワークに関する無料相談を受け付け
　当社では、テレワークの導入に関するあらゆるご相談を受け付けております。
　「テレワークの環境を整備したい」「テレワークによって業務に支障が出ないか気になる」
　「社内にシステムに詳しい担当者がいない」など、企業の方からのご相談をお待ちしております。

　　株式会社ビヨンド　お問い合わせフォーム
　　https://beyondjapan.com/contact/

　※無料相談は、5月29日までの実施となります。
　※「リモートワーク/テレワーク・システム導入・支援サービス」の詳細は以下URLをご覧ください。
　　https://beyondjapan.com/service/remote-work/

■株式会社ビヨンドについて（https://beyondjapan.com/）
　株式会社ビヨンドは、2007年4月に設立した、クラウド/サーバーの構築・運用管理、Webシステム開発、Webサービスを手がける会社です。以下の業務を行っております。

■クラウド/サーバー事業＝クラウド/サーバーの設計から構築・移行、24時間365日の運用保守・監視まで、お客様のクラウド/サーバーに関して最高のパフォーマンスをご提供します。

■システム開発事業＝ソーシャルゲームやECサイト・広告サービスなどのWebシステム開発・サーバーサイドのAPI開発を行っています。

■Webサービス事業＝自社サービスである「予約システム EDISONE（エジソン）」「Webサイト監視サービス Appmill（アプミル）」 など、様々なクラウドサービスの企画・開発・運営を行っております。

本社所在地＝大阪府大阪市浪速区湊町2-2-45　オンテックス難波ビル10F

ぜひ貴社媒体でお取扱い下さいますようお願い申し上げます。ご不明点がありましたら、お気軽にお問合せ下さい。